概述

    隨著互聯網、電子商務的風起雲湧，外部世界的快捷變換要求企業能夠迅速反映，而企業要做出快速反應，離不開內部信息流的暢通無阻即充分利用現有的企業資源。
  

   以往的信息化建設中，企業引入了ERP，專用業務系統等信息化產品，但是各個信息化產品就像是一個個信息孤島，各系統中的信息很難在整個企業中共享、流動，如何充分利用現有的企業資源讓內部信息流暢通無阻就成為企業信息化建設的一個重要課題。
  

   企業資源管理流程解決方案利用其開放整合性，在提供企業相關業務應用、辦公室自動化、人事管理、知識管理等解決方案的基礎上，把企業內部各個信息孤島以先進的工作流技術，用工作流的方式串起來，形成有機的企業整體應用。

帶來的商業利益

a 利用該系統嚴格控制各個環節所花費時間，提高整體作業效率，減少人力

b 全面的預算控制，確保企業各項活動、費用開支的計劃性和定額性，有效掌握資金的流動和回報

c 企業業務流程和管理流程規範化、制度化，使部門職能更加清晰,可全面瞭解員工的工作狀況，工作績效

d 嚴格的審核流程控制，可有效控制項目進度、統一管理各地分支機構，應地制宜

e 利用靈活的簽核方式可節省異地溝通費用且不會影響流程簽核時間

f 流程優化的費用報銷使成本核算清晰明瞭，可減少日常的管理費用

g 報表速度更加快捷、方便，十分有利於企業適應瞬息萬變的市場變化，從而體現決策的高質量和高效率

主要功能

a 項目決策(預算)管理
流程審批不受時間、地點限制、縮短流程作業時間、有效監控流程進度及各種流程之間的互動、信息的互傳

b 項目會簽管理
可由系統通知多人同時進行會審，或逐級進行會審，並限期完成

c 費用報銷管理
多種費用報銷類別，項目整合在同一張表單中、根據報銷金額自動判斷審核級別
　

自動根據申請人的報銷權限進行報銷金額控制，如果超出報銷限額，系統會自動通知報銷人員填寫原因，在其上級領導審核時，系統也會自動提醒進行報銷控制。 同時可對部門和某一報銷類別進行報銷金額控制
　

可根據當次報銷需要，自行選擇相關人員進行審核

d 請假管理
實現員工請假的過程，自動與財務系統，人事管理系統進行資料交換，便於人事，財務部門進行管理

e 加班管理
處理日常加班事務，各層領導審批，嚴格控管，便於人事進行加班統計和財務加班工資發放。便於進行部門加班統計，進行部門分析效益

f 日常行政請購
對日常請購事務，嚴格進行權限審批，及時掌握各部門請購信息，便於部門資產管理和部門成本控制

g 公文簽呈管理
實現公文的起草、簽報、歸檔、督辦以及公文的流轉等過程，它包括發文管理、收文管理、檔案管理模塊

h 零用金費用報銷
處理日常報銷事務，掌控報銷金額，可以分部門、分人進行報銷控制。可以按月、按年進行統計查詢，便於進行各部門成本分析