OA辦公室自動化流程管理解決方案

概述
　
   辦公室無紙化已經是未來辦公的趨勢，OA辦公室自動化流程管理解決方案就是將人工操作流程自動化，達成無紙化辦公室的自動化作業目標，縮短流程作業時間，有效監控工作進度，精確分析流程作業成本，加強內部信息溝通傳遞效率，配合日常行政活動所產生的作業流程
  

   包含請假申請、加班申請、日常行政請購、出差申請（含借支系統）、公文簽呈、業務請購、零用金費用報銷、轉帳付款申請等流程

帶來的商業利益

a 實現員工請假，自動與財務系統，人事管理系統進行資料交換，加強部門分析效益及節省流程時間成本

b 整合出差借支系統，便於差旅費用控制以及相關財務操作

c 處理日常報銷事務，掌控報銷金額，可以分部門、分人進行報銷控制

d 處理支付轉帳付款和請購轉帳付款事務，上級領導可以對轉帳付款進行控管，便於財務及時準備資金流轉。便於查詢該次轉帳相關業務

e 整合企業業務部門運作規則，對業務請購事務，進行嚴格權限審批，及時掌握業務部門請購信息，便於資產管理和成本控制

主要功能

a 可以結合短信系統
提供開放式接口，自定電信供應商（ISP）及參數。在流程中可以設置成短信簽呈，這樣負責簽呈的負責人如果出差在外或者不在辦公室時還可以短信簽呈流程

b PDA版系統
高階主管在外可透過GPRS簽發流程

c Email簽核流程
結合Email系統,可在自己的收信夾簽流程

d 可自由設定簽核方式
可自由在PDA、Email及短信方式簽核流程

e 嚴格的權限控制
整合人事管理系統、依據員工職位，員工角色設定權限